Informativa sobre el tratamiento de datos personales de clientes, proveedores y socios comerciales

de conformidad con el Reglamento UE 2016/679

La sociedad exponente LUTECH S.p.A. informa de que, para la gestión de la relación contractual vigente, es la responsable del tratamiento de sus datos calificados como personales en el sentido del Reglamento UE n.º 2016/679, denominado en lo sucesivo RGPD; por ello, a continuación, se facilita a los interesados información relativa al tratamiento de los datos personales que les conciernen.

Responsable del tratamiento y delegado de protección de datos (DPD)

El responsable del tratamiento es LUTECH S.p.A., sita en Via Rugabella, 1 - 20122 Milan (MI), con n.º de IVA 02824320176, en la persona de su representante legal pro tempore que ha establecido domicilio en el domicilio social.

Lutech S.p.A. ha nombrado su delegado de protección de datos personales, con el que se puede contactar en la siguiente dirección de correo electrónico: DPO@lutech-group.com

Fundamento jurídico y fines del tratamiento

La base jurídica en que se basa el tratamiento de sus datos personales es la ejecución del contrato y el cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeto el responsable del tratamiento y de las que usted, como interesado, forma parte.

Conforme a lo establecido en el art. 6, apdo. 1, letras b) y c) del RGPD, facilitar los datos personales es obligatorio para los fines que se indican a continuación. En caso de negativa a facilitarlos total o parcialmente, Lutech S.p.A. se verá imposibilitada para ejecutar el contrato o para cumplir correctamente todas las obligaciones de carácter fiscal, administrativo y técnico derivadas del contrato.

Otro fundamento jurídico aplicado es el interés legítimo del responsable del tratamiento de los datos personales debido al cumplimiento por parte del responsable de protocolos adoptados voluntariamente (p. ej., certificaciones ISO/CEC, etc.).

Se informa al interesado de que, en el respeto de los fines de tratamiento indicados, sus datos serán tratados por Lutech S.p.A. y por las sociedades que forman parte del Grupo Lutech.

Fines	Datos personales	Categorías de destinatarios
Cumplimiento de las medidas previas a la celebración de contratos de venta o de prestación de servicios	Datos comunes, incluidos datos de identificación, empresa, cargo desempeñado en la empresa, números de teléfono, correos electrónicos empresariales, etc.	Empleados de Lutech S.p.A. que, en virtud de su cargo o función, tratan sus datos para desempeñar sus tareas Empleados de las sociedades del grupo Lutech S.p.A. que, en virtud de su cargo o función, tratan sus datos para desempeñar sus tareas Proveedores terceros
Obligaciones contractuales en relación con el interesado	Datos comunes, incluidos datos de identificación, empresa, cargo desempeñado en la empresa, números de teléfono, correos electrónicos empresariales, etc.	Empleados de Lutech S.p.A. que, en virtud de su cargo o función, tratan sus datos para desempeñar sus tareas; Empleados de las sociedades del grupo Lutech S.p.A. que, en virtud de su cargo o función, tratan sus datos para desempeñar sus tareas; Consultores encargados de asesorar, asistir o prestar servicios a nuestra organización; Proveedores terceros
Obligación prevista por la ley o las normas vigentes	Datos comunes, incluidos datos de identificación, empresa, cargo desempeñado en la empresa, números de teléfono, correos electrónicos empresariales, etc.	Organismos de la Administración Pública y autoridades, cuando lo prevé la ley, miembros de organismos de control; Representantes legales, administradores, tutores, etc.
Necesidades operativas, de gestión, contabilidad, diseño o consultoría	Datos comunes, incluidos datos de identificación, empresa, cargo desempeñado en la empresa, números de teléfono, correos electrónicos empresariales, etc.	Empleados de Lutech S.p.A. que, en virtud de su cargo o función, tratan sus datos para desempeñar sus tareas; Empleados de las sociedades del grupo Lutech S.p.A. que, en virtud de su cargo o función, tratan sus datos para desempeñar sus tareas; Consultores encargados de asesorar, asistir o prestar servicios a nuestra organización; Proveedores terceros
Emprender procesos de mejora de calidad de los servicios prestados mediante el envío de cuestionarios a una persona de referencia del cliente	Datos comunes, incluidos datos de identificación, empresa, cargo desempeñado en la empresa, números de teléfono, correos electrónicos empresariales, etc.	Empleados de Lutech S.p.A. que, en virtud de su cargo o función, tratan sus datos para desempeñar sus tareas; Empleados de las sociedades del grupo Lutech S.p.A. que, en virtud de su cargo o función, tratan sus datos para desempeñar sus tareas Empresas de encuestas y estudios de opinión que operan para el mercado B2B

Transmisión de datos personales

Todos los datos recogidos se tratarán en Italia exclusivamente para los fines especificados y, solo cuando sea necesario, se transmitirán a países terceros después de comprobar la adecuada protección de los derechos del interesado.

Medidas de seguridad

El responsable del tratamiento trata, con arreglo a lo previsto en el considerando 49 del RGPD, incluso a través de sus proveedores (terceros y/o destinatarios) y/o sociedades del Grupo Lutech, los datos personales del interesado en la medida estrictamente necesaria y proporcionada para garantizar la seguridad de la red y de la información, es decir la capacidad de una red o de un sistema de información de resistir, en un nivel determinado de confianza, a acontecimientos accidentales o acciones ilícitas o malintencionadas que comprometan la disponibilidad, autenticidad, integridad y confidencialidad de los datos personales conservados o transmitidos.

El responsable del tratamiento informará sin dilación al interesado si existe un riesgo previsible de violación de sus datos personales, sin perjuicio de las obligaciones derivadas de lo dispuesto en el artículo 33 del RGPD en relación con las notificaciones de violación de datos personales.

Derechos del interesado

El RGPD, además de garantizarle el derecho de reclamación ante la autoridad de control, que en Italia es el Supervisor de protección de datos personales, reconoce los siguientes derechos a los interesados:

Derecho de acceso (art. 15): Posibilidad del interesado de obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y de obtener más información, que incluye los fines del tratamiento, las categorías de datos personales y los destinatarios.
Derecho de rectificación (art. 16): Posibilidad del interesado de obtener del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos.
Derecho de supresión (art. 17): Posibilidad del interesado de solicitar la supresión de los datos personales que le conciernen, cuando concurra alguna de las circunstancias previstas en el artículo, entre las cuales: la retirada del consentimiento, el tratamiento ilícito y el ejercicio del derecho de defensa.
Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18): Posibilidad del interesado de obtener la limitación, que puede configurarse como una suspensión total o parcial del tratamiento de los datos e incluso en algunos casos como una inmovilización del tratamiento. Esta medida puede exigirse solo en casos excepcionales establecidos expresamente en la norma, incluido el plazo necesario para determinar la exactitud de los datos personales, el tratamiento ilícito o el ejercicio de un derecho ante las autoridades judiciales.
Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20): El interesado tiene derecho a solicitar que sus datos le sean comunicados, en el ejercicio de sus derechos, en un formato de fácil comprensión.
Derecho de oposición (art. 21): Posibilidad del interesado de oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que los datos personales que le conciernen sean objeto de un tratamiento en el sentido de lo dispuesto en el art. 6, apartado 1, letras e) y f).
Derecho a no ser objeto de tratamiento automatizado (art. 22) Posibilidad del interesado de oponerse a ser objeto de procesos basados únicamente en el tratamiento automatizado en caso de que estos produzcan efectos jurídicos que le conciernen o le afectan significativamente.

En caso de duda o aclaración o para ejercer sus derechos, puede dirigirse a Lutech S.p.A. desde la siguiente página: https://lutech.group/es/derechos-a-la-confidencialidad

Le informamos de que en caso de que ejerza uno o varios de los derechos mencionados, el responsable del tratamiento comunicará sus datos personales a los destinatarios del tratamiento para las diligencias relacionadas (art. 19 del RGPD).

Plazo de conservación de los datos personales

Sus datos personales se conservarán hasta que sean necesarios para cumplir los fines legítimos para los cuales fueron recogidos; es decir, incluso tras la finalización de la relación comercial, para el cumplimiento de las posibles obligaciones legales y fiscales relacionadas con la celebración del contrato o que pudiese derivarse de ella.

Los datos recogidos con la finalidad de mejorar la calidad de los servicios prestados se conservarán durante 3 años, trascurridos los cuales se anonimizarán.

v04 de 27/10/2022