INFORMATIVA CANDIDATI – CLAUSOLE FONDAMENTALI DEL
CONTRATTO DI CONTITOLARITÀ

Aspetti principali del contratto di contitolarità nel trattamento tra  Lutech Spa; Advantage Srl; Artis Consulting Spa; Basiliko Srl; Certimeter Srl; DIEM Technologies Srl; DOT Srl; Finwave Spa; ICTeam Spa; Infoedge Srl; Know-how Srl; Kronotech Srl; Lutech Advanced Solutions Spa; Lutech CDM Spa; Lutech Sinergetica Srl; Stain Srl; Tenenigen Srl.

Le società hanno deciso di sottoscrivere un contratto di contitolarità (l’ “Accordo”) con il quale hanno determinato congiuntamente le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali dei candidati per finalità di recruiting, in occasione di eventi pubblici quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, career day e job meeting; nonché per le campagne di employee referral programm.

Nello specifico:

1. le decisioni relative alle modalità di acquisizione dei dati personali dei candidati;
2. le decisioni circa le modalità e gli strumenti di trattamento dei dati personali dei candidati;
3. le modalità di accesso, l’utilizzo e la gestione della Piattaforma;
4. la presa visione e l’acquisizione dei curriculum vitae dei candidati delle varie società del Gruppo Lutech;
5. la predisposizione delle policy interne alle società del Gruppo Lutech (a titolo esemplificativo:data retention policy; data breach policy);
6. le modalità di adempimento, ove non obbligatorie per legge, di ogni e qualsivoglia obbligo derivante da qualsiasi norma applicabile al trattamento dei dati personali e da eventuali linee guida e codici di condotta applicabili di volta in volta, come approvati dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (il “ Garante”) (a titolo esemplificativo la comunicazione delle informative di cui all’art. 13 e del 14 del General Data Protection Regulation (il “ GDPR”); la risposta ad eventuali richieste da parte degli interessati; la comunicazione di eventuali data breach al Garante e/o agli interessati);

I Contitolari si impegnano a considerare strettamente confidenziale tutto il materiale fra di essi scambiato, e si impegnano ad utilizzare tali informazioni solamente per gli scopi previsti dal contratto di contitolarità o per l’adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa dell’Unione Europea, nonché da disposizioni impartite dal Garante, da Autorità di Controllo o altre autorità comunque legittimate dalla legge;

Ogni Contitolare sarà responsabile, nei limiti della propria condotta, nei confronti di tutti gli altri di ogni e qualsivoglia danno, spesa o pregiudizio che dovesse gravare sull’intero Gruppo Lutech o sulle singole società appartenenti allo stesso dalla divulgazione, trasmissione, invio e/o messa a disposizione di terzi (i.e. soggetti diversi dalle società del Gruppo Lutech) in qualsivoglia modo e su qualsiasi supporto del materiale fra di esse scambiato.

I Contitolari verificheranno regolarmente il rispetto delle misure di sicurezza e della documentazione prevista dalla normativa a tutela dei dati personali.

I Contitolari adotteranno tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative per il tempestivo recupero della disponibilità dei dati personali in caso di incidente fisico o tecnico (cd. data breach).

I Contitolari eseguiranno un monitoraggio periodico sul livello di sicurezza raggiunto, al fine di renderlo sempre adeguato ai rischi legati al trattamento.

I reclami e le richieste di esercizio dei diritti presentati dai candidati saranno gestiti dai Contitolari secondo la rispettiva ripartizione di competenze, nel rispetto del GDPR e dell’ulteriore normativa tempo per tempo applicabile al trattamento dei dati personali. A tal proposito, i contatti legati al supporto privacy competente per tali questioni sono:

https://lutech.group/it/privacy-rights/

Gli interessati potranno esercitare i propri diritti nei confronti di tutti Contitolari ai sensi dell’art. 26, paragrafo 3 del Regolamento, agendo nei confronti di ciascun Contitolare, indipendentemente dall’altro, dinanzi al Garante e/o alla giustizia ordinaria nazionale.

V1.0 – 01/04/2023

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