Informativa Segnalazioni

Chi siamo

Il Titolare del trattamento è Lutech S.p.A e le società controllate dalla stessa che nel tempo hanno adottato il Modello di Organizzazione e Controllo (Società Titolari)

Chi è il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD/DPO)

LCA Servizi Srl
e-mail: DPO@lutech-group.com

La Base Giuridica del trattamento

L’esecuzione dell’obbligo legale determinato dall’applicazione presso il Titolare del D.lgs. 231/2001 smi nonché dalla L. 179/2017. L’esecuzione di obblighi e adempimenti in carico a Lutech S.p.A. per garantire la conformità a norme volontarie a cui la stessa ha aderito.

Dati trattati e Finalità

Nella tabella che segue sono riportate le categorie dei tuoi dati trattati ed i soggetti a cui sono destinati per ciascuna finalità di trattamento a cui è applicabile questa informativa.

Trasferimenti extra UE dei tuoi dati

I tuoi dati saranno trattati dai soggetti dai Case Manager della Società Titolare cui la segnalazione è indirizzata.

(*) Non trasferiremo i tuoi dati personali a nessun soggetto differente da quelli indicati tra i destinatari e, sempre e comunque, secondo le casistiche determinate nella pratica operativa Gestione delle segnalazioni (Whistleblowing) e modalità di comunicazione all'O.D.V.

Decisioni Automatizzate sui tuoi dati

I tuoi dati personali non saranno sottoposti a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardano o che incidano significativamente sulla tua persona.

Come proteggiamo i tuoi dati personali

Tutti i dati personali che ci fornirai saranno trattati secondo i principi di liceità, trasparenza e correttezza, in accordo con la normativa vigente con particolare riguardo alle misure di protezione delle persone che effettuano segnalazioni di violazioni del diritto dell’Unione, e delle relative policy aziendali in materia di segnalazioni e di trattamento dei dati personali.

Semmai dovesse sussistere anche solo un particolare rischio di loro violazione sarà nostra cura segnalartelo prontamente.

Attraverso l’esercizio del diritto di accesso, potrai richiedere in ogni momento informazioni sulle misure di sicurezza adottate a protezione dei tuoi dati personali.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

I tuoi dati saranno conservati sui nostri sistemi:

• in caso di archiviazione, fino a 5 anni dalla data di ricezione della segnalazione al termine dell’attività istruttoria del Case Manager;
• oppure fino a 5 anni dalla definizione del procedimento disciplinare ovvero giudiziario (passaggio in giudicato della sentenza) eventualmente connesso e/o conseguente alla segnalazione;

per garantire ad entrambi di poter adempiere a tutti gli obblighi derivanti dalla corretta gestione di eventuali procedimenti che ne derivassero.

I dati personali contenuti nei sistemi di archiviazione e backup seguono invece il ciclo di vita definito dal piano di continuità aziendale.

Attraverso l’esercizio del diritto di accesso, potrai richiedere in ogni momento informazioni relativamente a questi aspetti.

I diritti che puoi esercitare

• Diritto di accesso (art.15): per ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e di ottenere ulteriori informazioni rispetto a quelle della presente informativa.
• Diritto di rettifica (art.16): per ottenere la rettifica dei dati personali inesatti.
• Diritto alla cancellazione (art.17): per ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano laddove sussista uno dei motivi previsti dall’articolo stesso.
• Diritto alla limitazione (art.18): per ottenere la limitazione configurabile come una sospensione totale o parziale del trattamento del dato o anche in alcuni casi come una immobilizzazione dello stesso, solo in casi eccezionali espressamente determinati dalla norma.
• Diritto alla portabilità dei dati (art.20): per richiedere che i tuoi dati siano comunicati in un formato facilmente comprensibile.
• Diritto di opposizione (art.21): per opporsi ai trattamenti che ti riguardano (ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1, lettere e) ed f). per motivi connessi alla tua situazione particolare.
• Diritto di non sottoposizione a processi automatizzati (art.22): per opporsi alla sottoposizione a processi basati unicamente sul trattamento automatizzata nel caso in cui questi producano effetti giuridici che ti riguardano o incidano significativamente sulla tua persona.

Per eventuali dubbi o necessità di chiarimento, oltre che per l'esercizio dei tuoi diritti, potrai contattarci compilando il modulo disponibile al seguente indirizzo:

https://lutech.group/it/privacy-rights/

Qualora ritenessi che i tuoi dati personali fossero trattati illecitamente hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e di ottenere il risarcimento dei danni subiti a causa di una eventuale violazione.

Per ulteriori approfondimenti, consulta il sito web dell'Autorità Garante italiana all'indirizzo:

https://www.garanteprivacy.it/

v02 del 21/06/2024

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