Ottimizzazione e uniformazione dei processi nel mondo
Energy & Utilities

Lutech, con oltre 35 anni di esperienza nel settore IT, offre alle aziende del settore Energy & Utilities una suite completa di soluzioni SAP che ottimizzano la gestione operativa, migliorano l’efficienza dei servizi, e assicurano conformità e gestione del rischio, con un forte focus sulla digitalizzazione, l’automazione e l’analisi dei dati.

Per un nuovo operatore indipendente nel business dell’Oil & GAS in Angola Lutech ha realizzato un progetto di implementazione del nuovo sistema ERP SAP S/4 RISE in private Cloud edition e relative applicazioni integrate (Ariba, Success Factors, Concur).

L’esigenza nasce dall’operatore di dotarsi di un proprio sistema gestionale indipendente dai legacy dei partners, con processi propri e adeguati alla nuova organizzazione, uniformare le procedure rispetto alla duplicità di sistemi dovuti alle società di provenienza.
Ulteriore esigenza del cliente è la razionalizzazione del parco applicativo e relativo abbattimento della total cost of ownership, introducendo nuove tecnologie per massimizzare i risultati.
La realizzazione del progetto principale è stata eseguita in un arco temporale molto ristretto (9 mesi) consentendo al cliente di svincolarsi dalle fee di servizio corrisposte ai partners per l’utilizzo dei 2 ERP legacy.
È in corso l’implementazione di una serie di migliorie e l’introduzione di alcune componenti specifiche (Lease accounting, Vendor Portal) e fine tuning sui processi esistenti.

Lutech ha svolto un ruolo fondamentale nella reingegnerizzazione dei processi aziendali del cliente, adottando un approccio basato sulle SAP Best Practices e integrandole con le Best Practices Oil & Gas maturate grazie alla consolidata esperienza nel settore.
Questa attività ha coinvolto tutte le principali aree di business, tra cui Finance, Procurement, Operations & Maintenance, HR, Logistics con EWM e GRC, garantendo una gestione ottimale e uniforme dei processi.

Un'altra fase cruciale del progetto ha riguardato la migrazione dei dati, guidando e supportando il cliente nella delicata operazione di trasferimento e consolidamento dei dati provenienti da due diversi sistemi legacy, unificando il tutto nel nuovo sistema ERP. Per realizzare questa transizione, Lutech ha elaborato una strategia di migrazione dettagliata, stabilendo le linee guida per l'estrazione, la trasformazione e l'integrazione dei dati, assicurando così la massima efficacia e coerenza nella migrazione.

Infine, l’implementazione è stata accompagnata da un'intensa attività di change management, sviluppata in stretta collaborazione con il management del cliente. Questo processo aveva l'obiettivo di attenuare l'impatto del cambiamento in un'azienda impegnata a fondere due organizzazioni provenienti da diversi paesi, con sistemi informativi e processi di business distinti, trasformandole in una realtà unificata. Lutech ha lavorato per creare un unico sistema e un unico approccio operativo, favorendo una transizione armoniosa e integrata.

I punti chiave del progetto

• Implementazione SAP S/4Hana RISE in private cloud integrato con Ariba, SSFF, Concur e relativi applicativi funzionali alle varie aree di business (integrazione Banche, P6 Primavera, Bloomberg, Geoflow) in un elapsed di 9 mesi.
• Introduzione di sistemi innovativi, quali app Fiori e App mobile (SAM) per una migliore user experience e flessibilità nell'utilizzo del sistema anche in mobilità
• 1.500 utenti serviti distribuiti su 20 società in 5 countries (UK, Italia, Olanda, Angola, USA)
• +40 FTE dedicati
• Riduzione della Total Cost of Ownership per il cliente, eliminando le ridondanze del parco applicativo e i costi di servizio. Realizzazione di un sistema unico che unisca e migliori il modo di lavorare di 2 diverse realtà con ERP propri.