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Informativa trattamento dati personali Candidati - Clausole fondamentali contratto di contitolarità

Ai sensi del regolamento UE 2016/679


Aspetti principali del contratto di contitolarità nel trattamento tra Lutech S.p.A. e TEIA TECHNOLOGIES SRL; Arcares S.p.A.; Liscor S.p.A.(Arcares); Forward Software; ICT TEAM S.p.A.; CDM Tecnoconsulting S.p.A. ( Gruppo CDM); Pivotal S.r.l. (Gruppo CDM); CSTTECH S.r.l.; SINERGY S.p.A.; TEN TECNOLOGIE & NETWORKING S.r.l.; TECLA.IT S.r.l.; 2MLAB (TECLA.IT); SINERGETICA S.r.l.; FINANCE EVOLUTION S.r.l.; DISC S.p.A.; ENIGEN IT SRL; KRONOTECH S.r.l. (soltec); DIEM TECHNOLOGIES S.r.l.; TELESIO SISTEMS S.r.l.; STEPFOUR (TECLA.IT); 4PML S.r.l.; MEDIANA S.r.l.u.; SINERGY ICT SOLUTIONS SA

Le società hanno deciso di sottoscrivere un contratto di contitolarità (l’“Accordo”) con il quale hanno determinato congiuntamente le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali dei candidati per finalità di recruiting”), in occasione di eventi pubblici quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, career day e job meeting; nonché per le campagne di employee referral programm.

Nello specifico:

  1. le decisioni relative alle modalità di acquisizione dei dati personali dei candidati;
  2. le decisioni circa le modalità e gli strumenti di trattamento dei dati personali dei candidati;
  3. le modalità di accesso, l’utilizzo e la gestione della Piattaforma
  4. la presa visione e l’acquisizione dei curriculum vitae dei candidati delle varie società del Gruppo Lutech;
  5. la predisposizione delle policy interne alle società del Gruppo Lutech (a titolo esemplificativo: data retention policy; data breach policy);
  6. le modalità di adempimento, ove non obbligatorie per legge, di ogni e qualsivoglia obbligo derivante da qualsiasi norma applicabile al trattamento dei dati personali e da eventuali linee guida e codici di condotta applicabili di volta in volta, come approvati dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (il “Garante”) (a titolo esemplificativo la comunicazione delle informative di cui all’art. 13 e del 14 del General Data Protection Regulation (il “GDPR”); la risposta ad eventuali richieste da parte degli interessati; la comunicazione di eventuali data breach al Garante e/o agli interessati);
     

I Contitolari si impegnano a considerare strettamente confidenziale tutto il materiale fra di essi scambiato, e si impegnano ad utilizzare tali informazioni solamente per gli scopi previsti dal contratto di contitolarità o per l’adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa dell’Unione Europea, nonché da disposizioni impartite dal Garante, da Autorità di Controllo o altre autorità comunque legittimate dalla legge;

Ogni Contitolare sarà responsabile, nei limiti della propria condotta, nei confronti di tutti gli altri di ogni e qualsivoglia danno, spesa o pregiudizio che dovesse gravare sull’intero Gruppo Lutech o sulle singole società appartenenti allo stesso dalla divulgazione, trasmissione, invio e/o messa a disposizione di terzi (i.e. soggetti diversi dalle società del Gruppo Lutech) in qualsivoglia modo e su qualsiasi supporto del materiale fra di esse scambiato.

I Contitolari verificheranno regolarmente il rispetto delle misure di sicurezza e della documentazione prevista dalla normativa a tutela dei dati personali.

I Contitolari adotteranno tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative per il tempestivo recupero della disponibilità dei dati personali in caso di incidente fisico o tecnico (cd. data breach).

I Contitolari eseguiranno un monitoraggio periodico sul livello di sicurezza raggiunto, al fine di renderlo sempre adeguato ai rischi legati al trattamento.

I reclami e le richieste di esercizio dei diritti presentati dai candidati saranno gestiti dai Contitolari secondo la rispettiva ripartizione di competenze, nel rispetto del GDPR e dell’ulteriore normativa tempo per tempo applicabile al trattamento dei dati personali. A tal proposito, i contatti legati al supporto privacy competente per tali questioni sono:

gli interessati potranno esercitare i propri diritti nei confronti di tutti Contitolari ai sensi dell’art. 26, paragrafo 3 del Regolamento, agendo nei confronti di ciascun Contitolare, indipendentemente dall’altro, dinanzi al Garante e/o alla giustizia ordinaria nazionale.