ISO 14001:2015

INTRODUZIONE

Lutech S.p.A. (di seguito anche “LUTECH” o “Società”) e tutto il Gruppo Lutech, leader nel settore dell’information Technologies, fondano la propria strategia di crescita sulla convinzione che elementi come l’etica e l’integrità dei comportamenti, l’attenzione verso il cliente, la valorizzazione delle persone, l’innovazione ed il profitto siano concetti integrati tra loro, al fine di creare un rapporto sinergico ed interdipendente con l’Ambiente.

Lutech ritiene che una condotta corretta, trasparente e responsabile incrementi e protegga nel tempo l’identità e la reputazione del brand, per uno sviluppo sostenibile del business volto alla creazione ed alla tutela della catena del valore per tutti gli Stakeholder.

Con questo documento Lutech intende definire i principi guida della propria strategia per l’Ambiente tramite un approccio volto alla gestione efficace degli impatti ambientali, sia diretti che indiretti, delle sue attività.

Il conseguente Sistema di Gestione Ambientale, conforme allo standard ISO 14001:2015, di cui questo documento è parte integrante, costituisce uno dei pilastri del Sistema ESG del Gruppo Lutech per il conseguimento degli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDGs), definiti dall’ONU nell’Agenda 2030.

SCOPO

La presente Politica Ambientale definisce gli impegni del Gruppo Lutech per proteggere l’Ambiente, ridurre le emissioni climalteranti, salvaguardare la biodiversità, le acque e risorse marine e promuovere una transizione ambientale giusta e trasparente.

AMBITO DI APPLICAZIONE

La presente Politica si applica a tutte le Società del Gruppo Lutech (di seguito anche solo Gruppo), ai siti operativi, agli uffici, ai prodotti e servizi gestiti e alla catena di fornitura.

RIFERIMENTI NORMATIVI

• ISO 14001 – Sistema di Gestione Ambientale
• ISO 14064-1 – Quantificazione e rendicontazione delle emissioni GHG a livello organizzativo (Scope 1, 2, 3)
• ISO 45001 - Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro
• Direttiva CSRD (UE 2022/2464) e ESRS – Reporting di sostenibilità, doppia materialità e Assurance.

PRINCIPI E IMPEGNO DELLA DIREZIONE

Principi fondamentali e linee guida di alto livello sono adottati dal Gruppo per monitorare e ridurre il proprio impatto ambientale adottando strategie e interventi volti all’adattamento climatico. Tutte le Società e le operazioni di Lutech devono rispettare questi principi nei paesi in cui operano.

In linea con gli impegni presi negli anni, il Gruppo Lutech si impegna a:

• Conformità e governance – rispettare le leggi ambientali applicabili e gli altri obblighi di conformità; mantenendo un sistema di gestione integrato con responsabilità, ruoli e autorità chiare.
• Protezione dell’ambiente – prevenire l’inquinamento, proteggere la biodiversità e usare le risorse in modo efficiente (energia, acqua, materie prime), promuovendo economia circolare.
• Decarbonizzazione e clima – misurare, rendicontare e ridurre le emissioni Scope 1, 2 e 3 in conformità a ISO 14064‑1.
• Approvvigionamenti responsabili – inserire criteri ESG nella qualifica e valutazione dei fornitori, promuovendo standard ambientali e sociali lungo la filiera.
• Persone – garantire le condizioni per prevenire e/o proteggere la sicurezza delle persone
• Trasparenza e CSRD – rendicontare in modo accurato, comparabile e verificabile le performance ESG secondo CSRD/ESRS, includendo doppia materialità e catena del valore.
• Miglioramento continuo – stabilire obiettivi e traguardi misurabili, monitorare KPI e riesaminare periodicamente la performance verso il miglioramento continuo.

ANALISI DEL CONTESTO E DELLE PARTI INTERESSATE

LUTECH Group conta numerose società che progettano, realizzano e gestiscono soluzioni digitali end-to-end, in cui tecnologie Digital, Cloud, Cybersecurity e Managed Services si integrano per il raggiungimento degli obiettivi dei clienti, pubblici e privati, avvalendosi anche di soluzioni innovative base sull’Intelligenza Artificiale.

Per mantenere allineata l’organizzazione ai suoi obiettivi ambientali, l’analisi del contesto è tenuta sempre aggiornata considerando sia le mutate condizioni interne ed esterne che le nuove esigenze ed aspettative in tema ambientale delle parti interessate (dipendenti, rappresentanze, clienti, fornitori/partner, comunità e istituzioni, investitori/finanziatori, organismi di certificazione, …).

L’impatto ambientale dell’organizzazione, dei processi e delle attività svolte, è analizzato e potenziali rischi sono condivisi con la Direzione per la definizione di adeguati piani di gestione.

I risultati delle prestazioni e della gestione dei rischi sono riesaminati e se necessario portano alla definizione di piani di miglioramento che coinvolgono tutti gli stakeholders.

OBIETTIVI E KPI

La Direzione identifica i seguenti obiettivi strategici a livello Gruppo:Riduzione Intensità EmissivaRicorso all’energia rinnovabile e miglioramento dell’efficienza energeticaGestione integrata rifiuti declinabili all’interno delle Società del Gruppo con obiettivi operativi e integrati da altre funzioni ove necessario.

Assicura, inoltre, il monitoraggio di questi obiettivi attraverso la misurazione di Key Performance Indicator associati, come ad esempio la misurazione e il monitoraggio di:

• Emissioni annue di tCO₂e/€ rispetto al fatturato, su Scope 1+2 e progressiva copertura Scope 3
• Quota annua di energia rinnovabile
• Conversione dei contratti di noleggio verso vetture elettriche o ibride
• Personale formato su ambiente e sostenibilità
• Audit a fornitori critici
• Incidenti ambientali.

La Direzione aggiorna periodicamente gli obiettivi, comunicandoli al Gruppo.

Ulteriori informazioni su questi obiettivi si trovano all’interno del Report di Sostenibilità di Gruppo (https://lutech.group/it/responsabilita/bilancio-di-sostenibilita).

SISTEMA DI GESTIONE E RESPONSABILITÀ

Le Società del Gruppo sono tenute a conformare le loro attività in materia ambientale, alla normativa applicabile, al sistema di gestione volontario ISO 14001 (o equivalente) e a processi e procedure comuni al Gruppo Lutech.

La gestione e gli sviluppi del Sistema di Gestione Ambientale sono parte integrante della governance ESG di Gruppo, supervisionata dalla Direzione e da un Comitato Sostenibilità. Ruoli e responsabilità chiari garantiscono pianificazione, attuazione, supporto, controllo e miglioramento.

I ruoli e responsabilità, dal livello di Gruppo in cui Lutech è presente, sono definiti nella policy PSQ-000 Struttura Organizzativa Generale.

La Funzione HSE di Gruppo, con delega all’Ambiente, garantisce che tutte le attività siano svolte nel rispetto della normativa ambientale, collabora con il Responsabile Sistema Gestione Ambientale nel mantenimento e miglioramento del Sistema di Gestione Ambientale e relaziona periodicamente alla Direzione.

Le Società del Gruppo designano al proprio interno un referente ambientale per l’attuazione della presente politica e di tutte le attività a perimetro in collaborazione con la funzione HSE.

TRASPARENZA E RENDICONTAZIONE

I dati di sostenibilità sono rendicontati in conformità alla CSRD e agli ESRS, attraverso il principio di doppia materialità e coprono l’intero perimetro del Gruppo e la catena del valore, con controlli sulla qualità dei dati e Assurance esterna secondo le scadenze normative.

COMUNICAZIONE, FORMAZIONE E COINVOLGIMENTO

La Politica è comunicata a tutti i lavoratori ed è resa disponibile al pubblico e ai partner. Sono previste iniziative dedicate ai temi ambientali, climatici e sociali, insieme ad attività di sensibilizzazione

APPROVAZIONE, REVISIONE E VALIDITÀ

La presente Politica è approvata dalla Direzione del Gruppo Lutech. È soggetta a revisione periodica o quando intervengono cambiamenti rilevanti nel contesto, nelle attività o nei requisiti normativi. Le versioni aggiornate sono pubblicate sui canali interni e sul sito web corporate.